Log in

Login to your account

Username *
Password *
Remember Me

OBJEKTIF UNIT HEM

  • >Menyelia pengurusan dan pentadbiran sekolah rendah, menengah termasuk institusi pendidikan di bawah bidang kuasa PPD.

  • >Penempatan dan pertukaran guru.

  • >Penempatan dan kemasukan murid.

  • >Kelulusan permohonan guru ganti.

  • >Panel pergerakan gaji dan penilaian prestasi.

  • >Kelulusan cuti Guru Besar/Pengetua.

  • >Kelulusan permohonan pelancongan/pendaftaran PIBG.

  • >Pendaftaran kemasukan murid asing.

  • >Menyelia dan menyelaraskan Pendidikan Khas dan Pendidikan Swasta di peringkat daerah.

 

 

FUNGSI-FUNGSI UTAMA UNIT HEM

  • Membuat pemantauan pengurusan SPBT.
  • Membuat pemantauan pinjaman buku SPBT.
  • Membuat pemantauan pentadbiran pengurusan RMT/PSS.
  • Membuat pemantauan pengurusan kantin sekolah.
  • Membuat pemantauan pengurusan asrama.
  • Membuat pemantauan pengurusan bantuan dan biasiswa.
  • Memanjangkan permohonan lawatan dalam negeri ke JPN.
  • Mengumpul data/maklumat penagihan dadah.
  • Mengumpul data/maklumat gangsterism.
  • Mengumpul data/maklumat ponteng.
  • Pemantauan khidmat bimbingan dan kaunseling.
  • Pemantauan urusan ujian urin.
  • Pemantauan kursus Wajadiri/Pembimbing Rakan Sebaya/Skim Lencana Anti-Dadah/Pelajar Berisiko/Kepimpinan/Pengawas.
  • Mengumpul maklumat penglibatan pelajar/guru/pekerja dengan dadah.
  • Mengumpul data disiplin dan salahlaku pelajar.
  • Menguruskan pertandingan permainan dan olahraga.
  • Memastikan mesyuarat agung tahunan MSSK/D diadakan.
  •  Memastikan sekolah-sekolah membuat pungutan yuran.
  • Menganjurkan kursus kepimpinan kokurikulum.
  • Pengurusan Hal-Ehwal Kokurikulum.
  • Pengurusan Pertukaran Dan Penempatan Pelajar.

 

TUGAS PENOLONG PPD UNIT HEM

 

1. SPBT

Perkara-Perkara Penting

a)       Mengedarkan borang-borang yang ditetapkan ke sekolah; SPBT1A, SPBT1B, SPBTI7O, SPBT 190, BTBTR46O, BTBTB 460.

b)      Mengedarkan borang-borang Kew 300V untuk pelupusan.

c)       Mengedarkan borang laporan SPBT

 

                                                                                                     
2. PEMANTAUAN PINJAMAN BUKU SPBT 


Perkara-Perkara Penting

a)       Memastikan sekolah mematuhi arahan Kementerian Pendidikan Malaysia BBT.

b)      Memastikan prosedur permohonan bekatan buku SPBT dipatuhi sepenuhnya oleh sekolah.

c)       Memastikan prosedur penerimaan bekalan buku dipatuhi sepenuhnya oleh sekolah.

d)      Memastikan prosedur pengagihan buku kepada pelajar dipatuhi sepenuhnya oleh sekolah.

e)      Memastikan prosedur pelupusan buku dipatuhi sepenuhnya oleh sekolah.

 

 

 3. PENGURUSAN RMT/PSS 

Perkara-perkara Penting

a)       PPD mendapatkan maklumat daripada JPN mengenai pengurusan RMT/PPS. 
          -      Jumlah murid layak setiap sekolah 
          -      Jumlah hari 
          -      Kadar yang diluluskan 
          -      Tarikh mula dan akhir

b)       Sekolah mengedarkan borang maklumat kelayakan waris kepada semua murid.

c)       Sekolah menapis dan menetapkan jumlah murid layak.

d)      Sekolah menetapkan pengusaha dan membuat perjanjian dengannya.

e)       PPD memantau perjalanan/pengurusan RMT/PSS.

f)        Sekolah menghantar Laporan dan masa ke masa.

g)       Mengadakan kursus/taklimat/bengkel kepada pihak sekolah/pengusaha bagi menjamin tahap keberkesanan dan keselamatan program tersebut kepada           murid yang terlibat.

 

 

4. PENGURUSAN KANTIN 


Perkara-perkara penting

a)       Sekolah mengeluarkan iklan tender kantin.

b)       Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pemilihan selepas tarikh tutup.

c)       Mengembalikan cagaran kepada yang tidak berjaya.

d)       Mengadakan penjanjian di antara pengusaha kantin yang berjaya dengan pihak   

          sekolah.

e)       Memantau penjalanan pengurusan kantin.

 

 

5. PENGURUSAN ASRAMA

 

Perkara-Perkara Penting

a)       Memastikan bilangan penghuni selaras dengan peruntukan kewangan.

b)      Pengusaha makanan mengikut prosedur tender dan syarat-syarat yang telah ditetapkan.

 

 

6. PEMANTAUAN PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA

 

Perkara-Perkara Penting:

a)       Memastikan semua sekolah mematuhi pekeliling.

b)      Memastikan pihak sekolah mengeluarkan borang permohonan biasiswa.

c)       Memastikan pihak sekolah memproses borang permohonan biasiswa.

d)      Memastikan pihak sekolah menyediakan senarai pelajar layak menerima biasiswa.

e)      Memastikan pihak sekotah menghantar senarai nama kepada pihak berkenaan.

 

 

7. MEMANJANG PERMOHONAN LAWATAN DALAM NEGERI KE JPN

 

Perkara-Perkara Penting.

a)       Permohonan lawatan dalam negeri mestilah mengikut Undang-Undang PeIancongan Sekolah 1957 dan dikemukakan kepada Pendaftar Sekolah sekolah dalam 6 salinan supaya sampai kepadanya 3 minggu bagi dalam negeri dan 5 minggu bagi luar negeri sebelum tarikh melawat/melancong.

b)       Lawatan dalam negeri bermaksud lawatan dalam negeri Kedah sahaja.

 

 

8. PENGURUSAN PERTUKARAN DAN PENEMPATAN PELAJAR

 

Penempatan Pelajar Tahun 1 Dan Tingkatan 1 
Aktiviti 
a)            Urusan Pengisian Borang (Borang KSM) 
b)            Urusan Penyemakan Borang 
c)            Urusan Penempatan Pelajar 
d)            Urusan Semakan Borang Dan Dokumen Berkaitan 
e)            Urusan Surat Menyurat

 

Penempatan Pelajar Tingkatan 4 Sains 
Aktiviti 
a)            Urusan Maklumat Pencapaian Pelajar Terutama Mata Pelajaran Sains Dan Matematik 
b)            Urusan Menyemak Keputusan PMR 
c)            Urusan Borang Permohonan Memasuki Aliran 4 Sains 
d)            Urusan Menempatkan Pelajar Yang Layak.

  

Penempatan Petajar Tingkatan 6 Bawah 
Aktiviti 
a)            Urusan Syarat dan Kriteria Layak Masuk Ke Tingkatan 6 
b)            Urusan Menyemak Keputusan 5PM 
c)            Urusan Mengetuarkan Surat Tawaran 
d)            Urusan Rayuan CaIon

 

Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi 
Aktiviti 
a)            TakLimat Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi 
b)            Urusan Mengedarkan Borang Prestasi 
c)            Urusan Mengumpul Borang Prestasi 
d)            Urusan Memasukkan Markah Prestasi 
e)            Urusan Panel Pergerakan Gaji

 

Pertukaran Pelajar 
Aktiviti 
a)            Pertukaran PeIajar Antara Negeri 
b)            Pertukaran Pelajar Antara Daerah 
c)            Pertukarar Pelajar Dalam Daerah 
d)            Urusan Semakan Borang dan Dokumen Berkaitan 
e)            Urusan Surat Menyurat 

Penggal Persekolahan

Penggal

Mula

Akhir

1

01.01.2019

21.03.2019

2

 31.03.2019

23.05.2019

3

09.06.2019

08.08.2019

4

18.08.2019

21.11.2019

TARIKH PEPERIKSAAN

Peperiksaan

Kaedah

Tarikh

UPSR

Bertulis

19 Sept. 2019

23 - 26 Sept. 2019

PT3

Pelbagai Instrumen

Geografi

8 - 27 Jul. 2019

Sejarah

2 - 25 Mei 2019

Lisan 

Bertutur

1 - 30 Ogos 2019

Mendengar (BM)

19 - 20 Ogos 2019

Mendengar (BI)

10-20 Ogos 2019

Tilawah & Hafazan

17 - 27 Sept 2019

Bertulis

30 Sep - 6 Okt 2019

   STAM

Lisan

16 – 27 Jul 2019

Bertulis

15 - 17, 21 -22 Oktober 2019

SPM

Lisan
Bertulis 

4 Jun - 30 Jul 2019
13 Nov - 13 Dis 2019

MEJA BANTUAN/PAUTAN

 SPS

Modul Pengurusan Sekolah : emisonline@moe.gov.my
Tel: 03-88721457, 03-88846545, 03-88846066 
Modul Pengurusan Guru : helpdesk_smg@moe.gov.my
Tel: 03-88849443, 03-88849457 
Modul Pengurusan Murid : apdm.team@moe.gov.my
Tel: 03-88849415, 03-8884945

MEJA BANTUAN 1BETARINET

Bantuan Teknikal: 018-7998787

Email: moesupport@ytlcomms.my

Aduan Kerosakan ICT 

Support Ticketing System 

 PBS

Tel : 03-88843158 
Isnin - Jumaat 
8.30 pagi hingga 5.00 petang 
Rehat : 1.00 tgh - 2.00 ptg 
Kecuali Jumaat : 12.15 tgh - 2.45 ptg 
Faksimili : 03-88843156 
Emel :  helpdesk.sppbs@moe.gov.my

Maklum Balas / Aduan

Hubungi Kami

Pejabat Pendidikan Daerah Pendang
d/a Sekolah Kebangsaan Haji Abdul Rahman
06650 Simpang Empat
Alor Setar, Kedah Darul Aman.
Tel: 04-7647919/23 || Fax: 04-7647925
Emel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Jumlah Pelawat

060424
Today
Yesterday
This Week
Last Week
This Month
Last Month
All days
115
0
115
59299
3189
4927
60424

Your IP: 18.204.227.250
21-10-2019 08:16
Go to top